Pivot-Tabellen im Griff

Jonglieren Sie auch regelmässig mit grossen Datenmengen und benötigen jeden Monat viel Zeit für Ihre Auswertungen? Wollten Sie nicht schon lange Ihre Auswertungen dynamischer aufbauen? Dann sind Sie in diesem Kurs richtig. Hier lernen Sie, wie Sie Ihre Daten ganz schnell mit PivotTables und PivotCharts auswerten können. Sie werden Daten aus verschiedensten Datenquellen importieren und diese untereinander verknüpfen – egal, ob die Daten in Excel, in einer Access-Datenbank oder in einer Textdatei zur Verfügung gestellt werden.

Mithilfe von Datenschnitten bauen Sie Dashboards auf und können damit Ihre Berichte ganz einfach filtern. Auch Berechnungen wie Prozentrechnen oder Differenzen zwischen Spalten werden Sie direkt in Ihre Pivot-Tabelle integrieren. All dies und vieles mehr lernen Sie Schritt für Schritt in diesem Kurs.

Level

200

Voraussetzung

Excel Grundlagen Kurs

Kursinhalt

Was ist Pivot?

• Gründe für den Einsatz von Pivot-Tabellen

• Pivot-Tabellen in Excel 2013 einsetzen

• Ein Cockpit mit PivotCharts

• Ganz schnell zur ersten Pivot mit der Schnellanalyse

  
  

Die Datenbasis

• Die verschiedenen Datenquellen

• Datenbasis aufbauen: ein paar Regeln

• Tausende Datensätze aus Access importieren

• Textdatei importieren/verbinden

  
  

Basisdaten vorbereiten

• Planung: das A und O!

• Als Tabelle formatieren

• Tabellennamen vergeben

• Funktionen: Textfunktionen

• Beziehungen zwischen Tabellen

• Funktionen: SVERWEIS für eine Rabattstaffelung

  
  

Pivot-Tabelle Schritt für Schritt aufbauen

• Pivot-Tabelle Feldliste im Überblick

• Pivot-Tabelle erstellen

• Felder, Zeilen und Spalten

• Werte per Aggregationsfunktion berechnen

• Filtern der Pivot-Tabelle

• Pivot-Tabelle aktualisieren

• In Liste filtern oder Pivot-Tabelle?

• PivotChart erstellen

  
  

Pivot-Tabelle formatieren und anpassen

• Pivot-Tabelle formatieren

• Teilergebnisse und Gesamtergebnisse

• Berichtslayout und leere Zeilen

• Zahlen formatieren

• Pivot-Tabelle nach Quartal gruppieren

• Pivot-Tabelle sortieren

• Datenschnitt einfügen

• Datenschnitte formatieren

• Zeitachse einfügen und formatieren

  
  

Rechnen in der Pivot-Tabelle

• Wertfeldeinstellungen

• Sie hätten es lieber in Prozent?

• Prozent pro Teilergebnis

• Jahresvergleich zum Vorjahr in Prozent

• Differenz zum Vorjahr

• Fortlaufende Summe

• Diskrete Anzahl

• Neues berechnetes Feld erstellen

• Berechnetes Feld ändern

  
  

Tipps & Tricks

• Hilfe, die PivotTable-Feldliste ist weg!

• 0 statt leer

• Spaltenbreiten bei Aktualisierung beibehalten

• Elemente umbenennen

• Drilldown-Details anzeigen

• Alle Monate anzeigen

• Gruppen bilden

• Spezielle Sortierung mit eigener Liste

• Bericht für jeden Verkäufer

• Pivot-Tabelle aus mehreren Tabellen

• Pivot konsolidieren

• Daten in die richtige Form bringen

Dauer

1 Tag

Pivot-Tabellen im Griff