Bestandteil von Microsoft Word

Der Assistent führt den Benutzer durch die Erstellung der Dokumente. Es ist kein endloses Klicken durch dutzende Dialoge erforderlich. Einfach Vorlage und evtl. anderen Empfänger auswählen und fertig ist das das Dokument.

Mit DoT Pro haben Sie endlich mehr benutzerspezifische Daten zur Verfügung, die in die Dokumente vollautomatisch eingefügt werden können.

Die Vorlagen können nach Sprache und Kategorie angezeigt werden. So behalten Sie auch bei vielen Vorlagen immer den Überblick. Müssen Sie Serienbriefe oder Etiketten erstellen? Kein Problem: Mit einem Klick auf die Schaltfläche "Serienbrief" werden die Adressen aus dem Adress-Pool aufbereitet und zur Verfügung gestellt. Auch z.B. Weihnachtskarten können so schnell und persönlich aufbereitet werden.

Müssen Sie auch ab und zu einen Brief im Namen Ihres Vorgesetzten oder Arbeitskollegen schreiben? Dann können Sie einfach den Verfasser wechseln. Die individuellen Daten der ausgewählten Person werden sofort ins neue Dokument eingefügt.

Es können viele Angaben zum Empfänger erfasst werden. Der Adresstyp bestimmt den Adressaufbau im Dokument. Die Empfänger können in verschiedene Kategorien unterteilt werden. Über die Schaltflächen 'Go' können Sie direkt ein E-Mail generieren resp. die Web-Site des Empfängers besuchen.

• Erstellung jedes Dokuments mit aktuellsten Informationen (Firma/Abteilung/Person)
• Briefpapier nur mit farbigen Logos notwendig, übrige Informationen werden aus Datenbank gelesen und eingedruckt
• Gewährleistung des Corporate Designs und somit auch der Corporate Identity
• Weniger administrativer Aufwand, Administrator wird entlastet.

Vorteile aus Sicht des Benutzers:

• Integration von Word-, Excel-Vorlagen und PDF-Dokumenten
• Viele individuelle Benutzerangaben, die automatisch in die Dokumente eingefügt werden
• Erstellen von Dokumenten mit Angaben eines anderen Verfassers (z. B. bei Stellvertretungen)
• Vorlagen in mehreren Sprachen und Kategorien
• Logo ein-, ausblenden (kleinere Dokumentgrösse) oder fix für Email-Versand integrieren
• Dank Integration in Word sehr benutzerfreundlich (kein Schulungsaufwand)
• Assistent zum Erstellen der Dokumente
• Zentraler Adress-Pool für persönliche und abteilungsspezifische Adressen (keine redundanten Daten)
• Speichern von neuen Adressen
• Suchen von Adressen (eigene und abteilungsspezifische)
• Serienbriefe, Etiketten und Weihnachtskarten können aus gemeinsamem Adress-Pool generiert werden.

Weitere Informationen und einen kleinen Einblick in die Software gibt Ihnen die Flashanimation.